系统解决方案：智慧会议介绍

智能预约与资源匹配：通过企业 OA 或专属平台，一键查询会议室空闲状态、设备配置（如是否需视频会议功能、投屏设备），同步预约参会人（自动发送日历邀请，支持跨企业邮箱对接），系统自动提前调试设备（如测试网络、麦克风音量），避免 “到了会场才调试” 的低效问题。

资料一键同步：会前可将议程、背景资料、待决策文件上传至会议系统，参会人通过手机 / 电脑提前查看，无需现场分发纸质材料，减少资源浪费与信息差。

跨域协同无界限：支持全球多地参会人高清视频接入（抗网络波动，画质 / 音质稳定），AI 智能降噪（过滤背景杂音）、声源定位（自动聚焦发言者），让远程沟通如 “面对面” 般自然；同时支持多端投屏（手机、电脑、平板无缝连接），文件修改实时同步，避免 “反复传文件、版本混乱”。

AI 赋能高效交互：会议过程中，AI 自动实时转写（支持多语言翻译、方言识别），生成可编辑的文字纪要；智能标注重点内容（如 “待决策事项”“行动指令”），同步生成时间轴，会后无需人工整理，直接导出分享。

沉浸式交互体验：搭配超大尺寸交互大屏，支持触屏书写、多人同时标注（如方案讨论时，参会人可直接在屏幕上圈画修改），内容可实时保存至云端，避免 “灵感流失”。

纪要自动生成与分发：会议结束后，系统自动整合 AI 转写内容、标注重点、行动指令，生成结构化纪要（可导出 Word/PDF/Excel），并按参会人角色自动分发（如将 “待办任务” 同步给责任人），无需专人熬夜整理。

任务追踪与进度可视化：纪要中的待办事项可直接关联企业项目管理系统，设定完成时限、责任人，系统实时提醒进度，管理者通过后台查看任务完成情况，避免 “会议开完无下文”，实现 “决策 - 执行 - 反馈” 的闭环。